在國際商務業(yè)務中，一封得體的信函如同商務中得體的著裝，從外可以看到內，規(guī)范、優(yōu)美的書信語言能夠有效增進客戶的信賴，關于信函的格式和寫法是如何的呢？以下是小編給大家整理的常用國際商務信函基礎知識精選：商務公函格式和寫法附范文，，希望可以幫到大家

　?。?)商務公函的概念

　　商務公函是用來商洽工作、聯(lián)系業(yè)務、詢問和答復有關具體實際問題的一種公文。

　　(2)商務公函的結構及寫作方法

　　公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分：標題、行文對象、正文、落款。

　　①標題一般采用公文規(guī)范標題法，即標題由發(fā)函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。

　?、谛形膶ο笫侵腹芪恼?，寫在事由之下的第一行左邊，頂格，后面加冒號。

　?、壅氖枪膬热菁词马棧前l(fā)函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項以及結語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據(jù)行文內容來安排，不可過多。結語多使用“特此復函”。

　　④落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。

　　商務公函范文

　　公函

　　××公司：

　　貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：

　　一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。

　　二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現(xiàn)行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分。

　　三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保，我方當照此辦理。

　　我方希望上述答復將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復。

　　××公司

　　×年×月×日

　　商務信函的寫法<二>

　　信函是公司的臉面，它對于公司樹立良好的形象有著極為重要的意義。典型商務信函的內容應包括如下幾點：

　　信頭：一般來講，商業(yè)信函均使用印有"letterhead"的公函信箋，這樣信頭就不必自己再寫了。

　　信內地址：寫在信紙的左上角，編號和日期下方。順序是從小到大：

　　公司名稱或收信人姓名、職務

　　房屋或大樓名稱

　　大樓號碼及所在街道或路的名稱

　　省市名稱及郵編

　　國家名稱

　　稱呼敬語：如知道對方姓名，就用dear mr./mrs./miss/ms.加上姓，如不知道對方姓名，可用dear sir, dear madam, 也可用：to whom if may concern。如對方職務較高，則最好用其職務名稱，如： dear prof. smith, dear dr. henson等。 稱呼一家公司就用dear sirs 或gentlemen。

　　正文

　　結束敬語：如稱呼用dear sir/dear sirs/dear madam", 結束敬語就應用yours faithfully。如稱呼用dear mr. john/dear mr. smith, 結束敬語就應用yours sincerely。

　　署名

　　英文信函中講究五c原則，也就是要求做到正確(correctness)、清晰( clearness )、簡明( conciseness )、完整( completeness )和禮貌( courtesy )。 信函的語調也是同樣重要的，它表達了你對收信人的態(tài)度，適當?shù)恼Z調將會給雙方創(chuàng)造良好的溝通氣氛。