行政工作職責及工作內容(行政工作職責)
行政工作包括行政管理和辦公事務兩方面。主要負責:公文、檔案、史志、設備、食堂、車隊管理,會議組織、政策調研、規(guī)章制度、領導事務、安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生的組織落實,日常辦公事務的辦理,有的單位還要涉及文秘、保密和督查督辦工作。
行政工作包括行政管理和辦公事務兩方面。主要負責:公文、檔案、史志、設備、食堂、車隊管理,會議組織、政策調研、規(guī)章制度、領導事務、安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生的組織落實,日常辦公事務的辦理,有的單位還要涉及文秘、保密和督查督辦工作。
01.執(zhí)行機構設置
行政工作主要集中在單位的行政辦公室和黨委辦公室,一般其企業(yè)都是兩個機構合署辦公,是任何單位都不可或缺的重要部門,涉及到單位的方方面面,需要具備較強的聯絡溝通和組織協(xié)調能力,用繁雜冗余形容恰如其分。
大型企業(yè)一般在行政辦公室和黨委辦公室(兩辦)下設置文書科、秘書科、車隊、保衛(wèi)科、服務所、保密辦公室、督查督辦科、檔案史志科、調研科等內設部門;小一點的企業(yè)因事定崗,直接把工作分配到每個崗位上。
02.具體事務分類
按照現代企業(yè)管理通用方式,可以把行政工作分為流程制度、會務外聯、文印資質、檔案資料、采購資產、后勤保障六大部分。
流程制度管理包括工作流程和規(guī)章制度的制定、管理和實施督辦,經營計劃和責任目標的制定和分解落實等。
會務外聯管理包括各種會議和活動的組織籌備,文稿、資料的撰寫和校對,對外聯絡公關接待等。
文印資料管理包括公文寫作、校對、印發(fā),單位印鑒管理和使用,各種資質辦理,以及官方信息披露等。
檔案資料管理包括各種文書檔案、企業(yè)資質證書、史志檔案,以及需要長期保存的資料的管理等。
采購資產管理包括辦公設備、辦公用品的采購以及領取發(fā)放,設備的折舊、消耗、報廢等事務的處理工作等。
后勤保障管理包括食堂、車隊、安保、衛(wèi)生管理,辦公房間的日常維修,以及名片、宿舍、信函收發(fā)等具體事務。
行政工作是一個單位最繁雜的工作,對上涉及領導的辦公、出行、會議、材料等各個方面;平級部門之間包括組織協(xié)調和聯絡溝通;對下包括上傳下達和督查督辦;對外包括接待、公關、信息管理,可以說繁雜冗余、事無巨細。
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